Viranomaiset tarjoavat verkossa erilaisia asiointiin ja asioiden vireillepanoon tarkoitettuja lomakkeita, jotka voi joko tulostaa paperille ja lähettää perille postitse tai täyttää ja lähettää sähköisesti verkon kautta. Sähköisesti lähetettävä verkkolomake on nopea ja turvallinen tapa asioida viranomaisen kanssa.
Suomi.fi - Asiointi ja lomakkeet -palvelu on kansalaisille, yrityksille ja yhteisöille tarkoitettu maksuton asiointipalvelu, jonka tavoitteena on helpottaa asiointia viranomaisten kanssa. Palveluun lisätään erityisesti sähköisesti täytettäviä ja lähetettäviä verkkolomakkeita. Siihen liittyminen on viranomaiselle vapaaehtoista, joten sieltä puuttuvia lomakkeita kannattaa etsiä myös kyseisen viranomaisen omilta kotisivuilta tai kotikunnan sivuilta.
Palvelussa on erilaisia lomakkeita, muun muassa palvelun avulla sähköisesti lähetettäviä verkkolomakkeita ja tulostettavia, postitse lähetettäviä lomakkeita. Verkkolomakkeet voidaan täyttää, tarvittaessa allekirjoittaa ja lähettää sähköisesti. Onnistuneesta lähetyksestä palvelu antaa kuittauksen, josta käy ilmi lähetysaika sekä lähetetyt tiedot. Tulostettavat lomakkeet ovat Word- ja PDF-muotoisia lomakkeita, joista osan voi täyttää koneella ja jotka voi noutaa palvelusta itselleen tulostettaviksi. Tulostetut ja täytetyt lomakkeet on toimitettava vastaanottajalle postitse.
Lomakkeiden käyttöön tarvitaan Internet-yhteys, selainohjelma ja Word- tai PDF-tiedostoja lukeva ohjelma - osa lomakkeista on Word-muotoisia, osa PDF-muotoisia. Suurin osa palvelusta on käytettävissä ilman tunnistautumista. Joidenkin verkkolomakkeiden lähettäminen edellyttää kuitenkin palveluun tunnistautumista ja mahdollisesti myös sähköistä allekirjoitusta. Tunnistautuminen ja sähköinen allekirjoitus tehdään joko varmennekortilla tai pankkitunnisteilla.
Lue lisää ja tutustu palveluun Suomi.fi - Asiointi ja lomakkeet